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关于ISO 9001质量管理体系认证文件编写工作有关事项的通知

来源:本站原创阅读:发布:2013-01-17

院属各单位(部门):

根据ISO9001质量管理体系认证工作要求,经ISO9001质量管理体系(QMS)推行小组审议,学院决定对QMS认证文件编写工作的相关事项做如下安排。

一、QMS文件编写工作培训

1.时间:元月20日下午2:30-5:30

2.地点:行政中心102会议室;

3.培训内容:程序文件、作业指导书等编写工作;

4.参加培训人员:ISO9001质量管理体系认证文件编写工作所在职能部门的正副职,各系(部、中心)主任、副主任,相关职能部门负责人及工作人员。

二、QMS文件编写工作职能分配

根据QMS相关条款,依据各部门工作职责,对程序文件和作业指导文件的编写工作做出分配,请各部门(单位)根据分工,于2013228日前完成相关文件的编写工作。

特此通知。

附件:

1.ISO9001质量管理体系认证文件编写工作分配一览表

2.参加文件编写工作培训人员名单

学院办公室

二〇一三年一月十日

附件下载

附件1:

ISO9001质量管理体系认证文件编写工作分配一览表

文件

类别

序号

文件名称

职能部门

备注

程序

文件

1

《文件控制程序》

办公室

2

《记录控制程序》

质量管理处

3

《管理评审控制程序》

质量管理处

4

《人力资源控制程序》

人事处

5

《基础设施控制程序》

后勤与资产管理处

6

《招生与录取控制程序》

招生办公室

7

《专业建设控制程序》

教务处

8

《课程设计控制程序》

教务处

9

《采购控制程序》

后勤与资产管理处

10

《教学服务控制程序》

教务处

11

《学生管理控制程序》

学工处

12

《后勤服务控制程序》

后勤集团

13

《安全保卫控制程序》

保卫处

14

《就业指导控制程序》

就业指导中心

15

《顾客满意度调查程序》

学工处、就业指导中心

16

《内部审核控制程序》

质量管理处

17

《教学检查控制程序》

教务处

18

《学生成绩考核和职业技能鉴定控制程序》

教务处

19

《不合格服务控制程序》

办公室

后勤集团

20

《数据分析控制程序》

质量管理处

21

《纠正措施控制程序》

质量管理处

22

《预防措施控制程序》

质量管理处

作业

指导

文件

23

《岗位任职条件》

人事处

24

《信息系统管理办法》

图文信息中心

25

《服务标识管理办法》

党委工作部

26

《学生财产管理办法》

学工处

27

《仓库管理制度》

教务处、后勤集团

附件2:

参加QMS文件编写工作培训人员名单

序号

部门(单位)

姓名

1

办公室

田 平、胡昌龙

2

党委工作部

陈穗川、李 辉

3

人事处

施复兴、黄 锐

4

教务处

叶 波、徐 薇、张凤娟

5

质量管理处

许文祥、付海龙

6

学工处

王 哲、陈桂巧

7

后勤与资产管理处

王耀华、刘竹林

8

招生办

王慧娟、柯春林

9

就业指导中心

黄镜潮、贺兴虎

10

保卫处

陈必清、王 欢

11

后勤集团

刘堰兵、李爱华

12

图文信息中心

鲁春发、陈 莉

13

各系(部、中心)主任、副主任