全体师生：
为持续激发我校广大师生砥砺奋进、爱校兴校的情怀，进一步讲好湖工职院故事，展现湖工职院风采，扩大招生宣传影响，提升学校的知名度和美誉度，特举办我校第二届招生宣传海报设计大赛。具体方案通知如下：
一、大赛主题
相约职院成就梦想
二、组织单位
主办单位：党委宣传部、招生办公室、学生工作处、校团委
承办单位：各二级学院分团委
三、大赛时间
2024年4月10日-6月15日
四、参赛对象
全校师生。原则上师生同赛，视报名情况决定是否单列教师赛道。
五、参赛要求
1.参赛作品必须积极健康向上；
2.作品内容可根据主题自由发挥，但是必须具备招生宣传功能；
3.作品必须为选手本人原创，杜绝各种抄袭行为。
六、技术要求
作品原则上分为两类：手绘类和软件设计类，也可有其它创意形式。
1.手绘类以喷绘或手绘为主，喷绘以一开纸、手绘以对开纸大小为绘制标准，颜料、画具自备，必须同时提交清晰电子版；
2.软件设计类可以采用Photoshop、Coreldraw或Illustrator等软件，页面设置A2大小，色彩模式选用CMYK，分辨率应在300dpi以上，用A4铜版纸打印，必须同时提交电子版；
3.设计有整体美感，具有较高的艺术性和创新性；
4.每件作品均需附上设计理念。（例如：本海报设计以我校校训——明德、自强、敬业、崇技为核心元素进行设计，将它们以红、蓝、黄三原色表现出来，三原色构成了丰富的色彩，一如江南注册-江南(中国)丰富多彩的校园生活。在海报中，融入了一些学习、生活的场景，有对知识的渴望，努力攀登求识之梯的，有与同学畅谈理想的，还有追求自己音乐梦想的等。）
七、参赛流程
1.组织报名：2024年4月10日—4月30日
2.选手投稿：2024年5月 1 日—5月31日
在规定时间内将作品的电子稿件以压缩包形式发送至邮箱hgzyzb@163.com ，压缩包以“作者/团队负责人姓名+作品名称”命名。
3.稿件评审：2024年6月1日—6月10日
（1）初步筛选
2024年6月1日组织人员对所有投稿作品进行初步筛选，选出入围作品。
（2）网络投票
2024年6月2日—6月7日，对已入围的作品进行网络（学校微信官方公众号）投票，网络投票得分=(该作品得票数/所有作品总得票数)*100。
（3）专业评审
2024年6月8日—6月9日，组织相关专家、教师代表、学生代表对已入围的作品进行复审，评选出相应奖项。
（4）结果公示
2024年6月10日—6月15日
八、奖项设置
特等奖：1个，2000元奖金或奖品+获奖证书
一等奖：2个，各1000元奖金或奖品+获奖证书
二等奖：5个，各500元奖金或奖品+获奖证书
三等奖：8个，各200元奖金或奖品+获奖证书
参与奖：若干，各奖纪念品一份
九、相关要求
（一）高度重视，广泛动员。各学院（部门）要加强活动的组织领导，有序组织活动开展，加大对参赛作品的指导和审核力度，确保参赛作品健康向上，能够展现湖工职风采。请各学院（部门）于2024年4月30日17：30前将参赛选手报名表（附件1）和汇总表（附件2）发送到hgzyzb@163.com。
（二）全面落实，增强实效。各学院（部门）充分结合我校办学成就和特色亮点，深入挖掘发生在师生中砥砺奋斗、传播正能量的典型素材，指导并支持学生有序开展海报设计创作活动，有效提高参赛作品质量。所有参赛作品及承诺书须在2024年5月31日17：30前发送至邮箱hgzyzb@163.com ，压缩包以“作者/团队负责人姓名+作品名称”命名。
（三）严格评审，力求公正。由宣传部、招生办公室、学生工作处、校团委四部门联合成立大赛组委会，招生办公室负责统筹协调，组织相关专家、教师代表、学生代表对参赛作品开展评审，确保评选结果公平公正、广受认可。
（四）积极宣传，扩大影响。各学院（部门）强化宣传意识，多途径、全方位、多元化宣传相应活动，注重对活动中的优秀团队和个人进行宣传报道，不断扩大活动的覆盖面与影响力，打造“线上线下联动、师生携手共创”的宣传格局，营造出浓厚的全员招生宣传氛围。
咨询电话：0719—8126013 、0719—8126089
附件1：《江南注册-江南(中国)第二届招生宣传海报设计大赛参赛选手报名表》
附件2：《江南注册-江南(中国)第二届招生宣传海报设计大赛学院参赛选手汇总表》
附件3：《江南注册-江南(中国)第二届招生宣传海报设计大赛承诺书》
江南注册-江南(中国)第二届招生宣传创意作品大赛组委会
2024年4月9日
附件1：
湖北工业职业技术学院第二届招生宣传海报设计大赛参赛选手报名表
参赛选项 |
第二届招生宣传海报设计大赛 |
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选手院系 |
就读专业 |
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姓 名 |
性 别 |
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学 号 |
联系方式 |
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注：为方便比赛期间沟通顺畅，请所有参赛选手加QQ群：810733165。
附件2：
江南注册-江南(中国)第二届招生宣传海报设计大赛参赛选手汇总表
序号 |
学院（部门）名称 |
参赛赛项 |
选手姓名 |
选手学号 （工号） |
选手电话 |
作品类别 （手绘类或软件设计类） |
1 |
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附件3：
江南注册-江南(中国)第二届招生宣传海报设计大赛承诺书
本人自愿参加江南注册-江南(中国)第二届招生宣传海报设计大赛，愿意遵守主办方的各项安排，并做出如下承诺：
1.以积极认真的心态参加本次大赛，服从主办方安排，并配合评审工作；
2.保证向大赛主办方提交的作品为本人原创，不侵害任何第三方知识产权或专有权利；
3.保证参赛作品内容积极、健康、向上，不含任何诽谤、低俗或非法元素；
4.承诺人自将参赛作品送交大赛组委会之日起，即视为许可大赛主办方可以将其参赛作品通过各种方式向社会展现，授予大赛主办方对作品进行复制、转发、展示、网络传播等权利；
5.有违赛事规定或给赛事造成不良影响的，自愿承担相关经济及法律责任。
本人郑重承诺上述各项条款内容，同意参赛并遵守各项规程。
承诺人：
年 月 日
