梅蓉,女,1977年9月生,湖北松滋人,1995年7月毕业分配到我院财务处从事财务工作,2005年被调整院办公室工作,现任办公室综合科科长。她曾连续七年荣获省统计局“优秀调查员”称号,2001年被团市委评为“优秀挂职干部”,2009年年度考核被评为优秀,2010年获市委党校48期科干班“优秀学员”称号。
做好本职工作。在从事机要保密管理工作中,她总是力争做到“六个不让”即:“不让每份文电在我手里造成积压;不让领导交办的事在我这里拖延;不让任何差错在我这里出现;不让来机关办事的同志在我这里受到冷落;不让失泄密的事在我这里发生;不让学院的形象在我这里受到损害”。对机要文件的管理,坚持“准确、及时、安全、保密”八字原则。不论是各类文电的处理、传递,还是重要事项、紧急事务的办理,从来都是愉快接受、从来都是全力投入、从来都是兢兢业业,确保了连续多年来文件无一丢失、延误,无一错漏、泄密,保证了上情下达和下情上报,在发挥机要工作的“纽带”作用方面,为学院各项工作的顺利开展贡献了自己的微薄之力。机要人员知密范围广,知密时间早,必须养成坚持原则的习惯,她始终绷紧保密这根弦,时刻用法律、规章、条令条例来约束自己,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,严格保守党和国家的机密。同时,管住自己的言行,管好自己的“生活圈”、“交际圈”,严守法纪底线,保持清醒的头脑。
精益求精忘我工作。2006年新校区建设初期。人员少、任务重,各项工作都在探索和理顺的过程中,对于很多人来说,一切都要从头开始。作为刚刚从财务处调整到办公室的她,最大限度地运用自己所学的知识,勇挑重任,大胆创新。她针对当时新校区建设的实际,将以往从未涉及到的工程资料整理归档,首先要看得明白,归档时才能找得到关键字去登记,按顺序号一一排列,整理资料刚开始处于摸索阶段时,一切还没有头绪,登记工作还没有实现办公自动化,为了做好这项工作,她全部用登记本手抄记录,经常加班加点,用废寝忘食来形容她一点也不过分,有关新校区的建设资料她就整整抄写了五本,整理后的资料盒堆积起来满满几柜子。后来觉得这种方法查找起来很浪费时间,她跑到外单位的同行那里寻找方法,学习记录电子文档,将原来的手抄本内容转化成电子文档,现在查找起来特别快捷。当领导或工程人员需要寻找相关资料时,一键即得,这种方法得到了领导和主任的肯定和支持,后来她又利用同样的方法,将所有盖章过的资料都进行了留存归档,这是个要求非常细致又繁琐的工作,有的同事甚至当面对她说:"何必自讨苦吃。"她不以为然,重要的资料为学校留下档案只有好处没有坏处,只是苦了她的那双手,没完没了地在键盘上敲,一天下来,手指僵硬,眼睛肿胀。没有平时的积累,一找资料就会抓狂。只有平时的工作做得到位,处理工作时才会得心应手。她心里铭记一位长者说过的一句话:无论从事什么职业,都要老实做人,踏实做事。她把这句话当成了自己的座右铭。说到做到,在办公室工作的六年间,她埋头苦干,在资料管理过程中从未出现差错。正是对工作的这种激情,这种"狂",她成了整理资料方面的小“专家”,得到了领导的高度评价。被领导多次口头表扬,只要有学校的重要资料,领导都会交给她,“交给她最放心!”。
人尽其才。因为工作细心,同时也从事过财务、统计工作,2010年,她被安排承担《人才培养工作状态数据采集平台》的编制上报工作。这对她而言,又是一个挑战。要知道,统计数据工作是一件非常苦的差使,由于办公室是综合处室,她又保管公章,人员来往较多,需要处理的事情很多,正常上班时间就只能是处理一些与外部、与其它各部门、各教学单位、学生间的一些事务,所以统计工作只好放在下班时一个人坐在办公室,没有人打扰时才能够静下心来做。每个数据都要经过几番复核,而且涉及到大量的以前从未接触过的教学、资产等。要全面掌握学校各个层面数据得来的原因及要求,首先要清楚了解每个数据指标的内涵,一一去琢磨,一一去完成,若是达不到领导的要求,还要反反复复修改。所以她大量地阅读有关人才培养工作方面的书籍,了解高职教育的方向,体会人才培养工作的实质,为做好平台的数据统计工作打好坚实的理论基础。
2005年至2010年期间,她连续5年没有休过完整的寒暑假,总是抽出一个星期的时间去看看远在宜昌的妈妈,因为爸爸已经去世多年,妈妈一直挂念这个不在身边得不到自己亲自照顾的大女儿,所以每次一到放寒暑假,妈妈就迫切地想要看到她,而她也总是如过客一样在家待上几天就带着孩子回到十堰等待领导调遣。周末时间里,只要电话响起,她不是为了要盖章到学校加班,就是有接待任务。也正是在这种忘我的工作中,她理解了生命的价值,获得了一份生命的质感和事业的成就感。
一份爱心情同手足。只要手头工作不急,总是看到她在帮助别人,办公室的传真机承担了学校大量的收发传真业务,为此她的办公室来业务最繁忙的除了盖章就是发传真,每一次她都耐心办理,由于档案馆刚开始没有建好,后来又因为处于建设初期,为此,她又成了档案馆的编外成员,承担了从2005年至今的学校的重要资料的收集、归档和查询工作。2010年,学院创建国家骨干校期间,她一直为专家组审核材料提供数据和生活服务工作,这一切她都任劳任怨。
躬身耕耘天道酬勤。梅蓉同志是一名共产党员,在她的心中时刻装着党的事业,党把工作交给了她,她就义无反顾地努力耕耘这一片圣地。16年,梅蓉同志一路走来,她的工作成绩得到了领导和同事们的充分肯定,这是对她莫大的精神支持和鼓舞,带给她信心和勇气,勇往直前,从不言弃。